都说结婚的酒店要早早定好,白白定了结婚的日子就急急忙忙统计婚宴宾客的名单,然后就一个人美滋滋地挑了家酒店去订婚宴了。
刚一进酒店说要订婚宴场地,立马就有酒店经理亲自带她看场地,由于服务态度特别诚恳,还听经理说最近做活动,订了婚宴不止送酒水还能送家电,白白就“豪爽”地扔下了2000块钱定金。
后来找我帮她看婚礼布置图的时候,我就问她,那宴会厅的层高是多少?柱子有多少根?最多能坐多少桌?而且宴会厅自带的设备需要另外付费吗?
白白一脸懵地看着我:“她只告诉我能坐得下我要的桌数啊!”
这时候我就终于知道她小名为什么叫白白了,脑子真的挺白的...如果婚宴场地那么好订,当时我也就不会白白掉那么多头发了!
那宴会场地到底要怎么订?到底要关注哪些点才合适?
No.1
看宴会厅的结构能挑选到无柱的宴会厅当然是最好的啦,无柱的宴会厅不会影响到宾客的视线,而且通厅看上去比较气派豪华,稍作布置就能让宾客的感受提升1~2个档次。
其次桌数安排要有富余,假设你们的婚礼预计邀请30桌,那么一定要选择能容纳35~40桌的宴会厅会比较好,因此,在选择宴会厅的时候记得询问酒店的人,宴会厅最多能容纳多少桌数。
No.2
看宴会厅的层高
酒店的层高也是很重要的,层高比较高的厅,就算整个厅的面积比较小,但能感觉到很开阔;相反来说,层高比较低的厅,就算面积大,也会觉得很压抑。
有的新人希望自己的婚礼高端大气上档次,场布设备什么的都要最好的,恨不得把所有的设备全用上,但是遇到酒店的层高不太高,有可能导致truss架搭起来的灯会撞到头,LED屏勉强竖起却被压的变形。
如果你希望自己的婚礼效果达到预期,请一定要了解宴会厅的层高是多少。
No.3
灯光音响的完善度
去酒店踩点的时候,记得让服务员把酒店宴会厅的灯光全部打开,看一下效果,如果看起来通厅透亮,那基本是没什么问题的;如果想达到更好的视觉效果,后期就需要花钱增加专业的舞美灯光;音响方面,最好用策划公司的,酒店音响大多只能满足会议要求。
No.4
沟通进场布置的时间
如果你定的婚宴是包场,这算是比较好的情况;如果是前一天同一酒店有2场甚至更多婚礼,那一定要跟酒店沟通进场布置的时间,给策划公司预留足够的布置、搭建时间。
如果进场的时间比较晚,当天策划公司没有足够的时间布置场地,万一宾客都到了还在完善细节,会给人留下很慌乱的印象。
No.5
有无进场费
有些酒店会有固定合作的策划公司,如果新人自己定策划公司去布置场地,酒店会要求收进场费(一般五星级酒店不太会出现这种情况)。
所以说这笔额外的费用,婚礼策划公司肯定是找新人出,所谓羊毛用在羊身上,这个道理大家都懂得。
No.6
看一下桌布椅套
一般酒店会有2~3套固定的桌布套,如果你们是中式婚礼,主桌可以用红色,其他的用香槟色也是可以的,这是万能的搭配;如果是西式婚礼,则可以采用白色桌布+白色椅套,当然你也可以按照自己的喜好和接受程度来选择。
No.7
LED大屏幕的使用
有些酒店规定,如果用自带的LED大屏幕是额外收费的,所以要提前问清楚。至于是否要用,完全看你自己的喜好了,缺点就是播放的照片或视频清晰度不是很高,但有助于烘托婚礼的气氛。
No.8
酒店交通是否便利
酒店的位置最好是离一方的家比较近,另外还要考虑附近是否设有地铁口、公交站等,考虑到酒店有些宾客会自驾车,还需要跟酒店沟通停车位是否有免费停车券以及无券是怎么收费的。
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